Zuletzt aktualisiert am 29.09.22
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Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Erfassung, Verwendung, Weitergabe und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten durch die mimacom-Flowable Group und ihre verbundenen Unternehmen („Gruppe“, „wir“ oder „uns“). Diese Datenschutzerklärung erläutert auch die Wahlmöglichkeiten, die Sie im Zusammenhang mit diesen Verarbeitungsaktivitäten haben sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungsaktivitäten nicht anderen Datenschutzrichtlinien unterliegen, sich aus den Umständen ergeben oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Wie in dieser Datenschutzerklärung verwendet, sind unter „persönliche Informationen“ oder „personenbezogene Daten“ alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Geschäftskontaktdaten oder Informationen, die durch Ihre Interaktionen mit uns über unsere Websites, bei Veranstaltungen oder auf andere Weise gesammelt werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt in Verbindung mit Ihrer Nutzung unserer Websites, mobilen Anwendungen, Online-Tools, Online-Events, Social Media, Vereinbarungen, Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder auf anderen Wegen, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, Ihren Interaktionen mit uns bei persönlichen Treffen oder bei Gruppenveranstaltungen und in Verbindung mit anderen Offline-Verkäufen, Dienstleistungen, Marketingaktivitäten und anderen Aktivitäten der Geschäftsbeziehung mit der Gruppe.
Jede Website, jede Präsenz in sozialen Medien, jede andere Anwendung der Gruppe und alle Dienstleistungen und sonstigen Verarbeitungsaktivitäten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, haben einen Verantwortlichen innerhalb der Gruppe, der für die Verarbeitung Ihrer in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)(EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) oder anderer geltender Datenschutzgesetze verantwortlich ist. Sofern auf der Website nicht anders angegeben (gemäß Impressum, Nutzungsbedingungen etc.), ist die Mimacom ag, Weltpoststrasse 5, 3011 Bern, Schweiz, die Verantwortliche für die Website www.mimacom.com. Für den Fall, dass ein Unternehmen der Gruppe auf andere Weise kommuniziert (z. B. per E-Mail, Brief, Telefon, persönlich) und die Kommunikation nicht unter eine Tätigkeit fällt, für die die Gruppe im Rahmen dieses Datenschutzes oder anderweitig einen eigenen Verantwortlichen ernannt hat, ist das entsprechende Unternehmen der Gruppe der Verantwortliche. Eine Liste der Unternehmen der Gruppe und der Länder, in denen sie ihren Sitz haben, ist in Anhang enthalten, der von Zeit zu Zeit aktualisiert werden kann. Bitte wählen Sie eine Region und ein Land aus, um die eingetragene Adresse und die Kontaktdaten der Unternehmen der Gruppe oder der in jedem Land ansässigen Unternehmen anzuzeigen. Die mimacom ag ist der Gruppenvertreter. Für Anfragen, Reklamationen oder Bedenken bezüglich des Datenschutzes in unserer Gruppe (alle Gesellschaften und verbundenen Unternehmen) wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie eine E-Mail oder eine Postnachricht an folgende Adresse senden:datenschutz@mimacom.com, mimacom ag, Weltpoststrasse 5, 3011 Bern, Schweiz. Vertreter von Unternehmen und verbundenen Unternehmen der Gruppe mit Sitz außerhalb der EU ist gemäß Artikel 27 DSGVO die mimacom Deutschland GmbH, Schloßstraße 70, 70176 Stuttgart, Deutschland.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage.
Beim Besuch der Websites, Anwendungen oder Online-Tools (jeweils „Webangebot“ genannt) unserer Gruppe kann das entsprechende Unternehmen der Gruppe die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erheben und verarbeiten:
Personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv und freiwillig über ein Webangebot zur Verfügung stellen, die wir nutzen, soweit dies für die Erbringung einer Dienstleistung oder die Durchführung des Vertrages erforderlich ist und vorbehaltlich Artikel 5 DSGVO (z. B. bei der Kontaktaufnahme mit uns, bei der Einreichung einer Bewerbung, um bestimmte Dokumente herunterzuladen, auf ein Stellenangebot zu antworten, ein Thema in unserem Forum zu öffnen usw.), einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen, die im Rahmen einer Supportanfrage übermittelt werden, Kommentare oder Forenbeiträge etc.; sowie
Informationen, die von Ihrem Webbrowser oder Gerät automatisch in Server-Logfiles an uns übermittelt werden, wenn Sie die zu statistischen und systembezogenen Zwecken bereitgestellten Inhalte besuchen und abrufen, bestehend aus Ihrer IP-Adresse, Zeitstempel (Datum und Uhrzeit des Zugriffs), Gerätetyp, Browsertyp und Betriebssystem des anfragenden Computers, verweisende Seite, während Ihres Besuchs aufgerufene Seiten, aufgerufener Dateiname, übertragene Datenmenge und Benachrichtigung über einen erfolgreichen Abruf. Die gespeicherte IP-Adresse wird nur im Falle eines Angriffs auf unsere IT-Systeme analysiert. Eine Person kann nicht auf die gespeicherten Benutzerdaten zurückgeführt werden. Die protokollierten Daten werden für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert und anschließend vom System gelöscht.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
um Ihnen unsere Dienste und Funktionen zur Verfügung zu stellen und Ihre Nutzung unserer Webangebote zu verwalten;
zur Überprüfung Ihrer Identität (wenn Sie beispielsweise einen Newsletter abonnieren);
um Ihre spezifischen Anfragen zu beantworten und zu erfüllen; und
soweit dies zur Durchsetzung der geltenden Nutzungsbedingungen, zur Begründung oder Aufrechterhaltung eines Rechtsanspruchs oder einer Verteidigung, zur Verhinderung von Betrug oder anderen illegalen Aktivitäten, einschließlich Angriffen auf unsere IT-Systeme, erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die folgenden:
Die Erfüllung unserer Verpflichtungen im Zusammenhang mit einem Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
Die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO); und/oder
Berechtigte Interessen, die von uns verfolgt werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), z. B. die effiziente, effektive und sichere Erbringung oder Verwaltung unserer Dienstleistungen und Ihre Nutzung unserer Webangebote;
Ihre Einwilligung in die zweckdienliche Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, um die wir Sie möglicherweise bitten, kann jederzeit gemäß den geltenden Gesetzen widerrufen werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage: Im Zusammenhang mit einer potenziellen oder bestehenden Geschäftsbeziehung mit einem Unternehmen der Gruppe können wir die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten aktueller und zukünftiger Ansprechpartner unserer Kunden, Partner, Lieferanten und anderer Geschäftspartner (jeweils „Geschäftspartner“ genannt) verarbeiten:
Kontaktinformationen, wie vollständiger Name, Arbeitsadresse, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse;
Zahlungsdaten, wie Daten, die für die Zahlungsabwicklung und die Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kredit-/Debitkartennummern, Sicherheitscodenummern und andere damit zusammenhängende Abrechnungsinformationen;
weitere Informationen, die im Rahmen eines Projekts oder Vertragsverhältnisses mit einem Unternehmen der Gruppe verarbeitet oder vom Geschäftspartner freiwillig zur Verfügung gestellt werden, wie personenbezogene Daten über erteilte Aufträge, geleistete Zahlungen, Anfragen und Projektmeilensteine;
personenbezogene Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen, Integritätsdatenbanken und Auskunfteien erhoben werden; und
wenn dies für die Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften durch den Geschäftspartner gesetzlich vorgeschrieben ist: Geburtsdatum, Ausweisnummern, Personalausweise und Informationen über relevante und wichtige Rechtsstreitigkeiten oder andere rechtliche Verfahren gegen Geschäftspartner.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
Zur Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern über Dienstleistungen, Produkte und Projekte der Gruppe oder der Geschäftspartner, z. B. durch Beantwortung von Anfragen oder Anträgen oder durch Bereitstellung technischer Informationen über gekaufte Produkte;
Zur Planung, Verwaltung und Durchführung der Vertragsbeziehung mit unseren Geschäftspartnern, z. B. durch die Durchführung von Transaktionen und Bestellungen von Produkten oder Dienstleistungen, die Abwicklung von Zahlungen, die Durchführung von Buchhaltungs-, Audit-, Rechnungs- und Inkassotätigkeiten, die Organisation von Versand und Lieferungen sowie Wartungs- und Supportleistungen;
Zur Verwaltung und Durchführung von Kundenbefragungen, Marktanalysen, Marketingkampagnen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder anderen Werbeaktivitäten oder Veranstaltungen;
Um die Sicherheit unserer Websites, Dienstleistungen und Produkte zu erhalten und zu schützen, indem Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder andere kriminelle oder böswillige Aktivitäten verhindert und erkannt werden;
Zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten), der Compliance-Screening-Verpflichtungen des Geschäftspartners (zur Verhinderung von Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche) sowie der Gruppen-Richtlinien oder Branchenstandards; und
Zur Beilegung von Streitigkeiten, die Durchsetzung unserer vertraglichen Vereinbarungen und der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die folgenden:
Die Erfüllung unserer Verpflichtungen im Zusammenhang mit einem Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
Die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO); und/oder
Berechtigte Interessen, die von uns verfolgt werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), z. B. die effiziente, effektive und sichere Erbringung oder Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.
Ihre Einwilligung in die zweckdienliche Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, um die wir Sie möglicherweise bitten, kann jederzeit gemäß den geltenden Gesetzen widerrufen werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).
Wir bieten Bewerbern die Möglichkeit, sich auf unserer „Karriere“-Seite online auf Stellenangebote zu bewerben. Sie können sich auf eine offene Stelle bewerben, indem Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular einreichen und unsere Datenschutzerklärung für das Recruitment akzeptieren, in der wir Sie ausführlich darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Bewerbung verarbeiten. Sie können sich auch per E-Mail unter jobs@mimacom.com.
Wenn Sie damit einverstanden sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einer Datei speichern dürfen, werden wir Ihre Daten für insgesamt 24 Monate zur Berücksichtigung weiterer Beschäftigungsmöglichkeiten aufbewahren. In beiden Fällen verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen) während des Auswahlverfahrens gemäß unserer Datenschutzerklärung. Nach Ablauf dieser Frist oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen gelöscht oder vernichtet. Bei der Einreichung Ihrer Bewerbung werden Sie gefragt, ob Sie uns Ihre Einwilligung geben, Ihre Daten für die gesamten 24 Monate aufzubewahren, um für andere Stellen in Betracht gezogen zu werden oder nicht.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage.
Kontaktinformationen, wie Name und Nachname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Foto, Kopie des Personalausweises oder Reisepasses;
Informationen zu Ihrem beruflichen Hintergrund und Ihren Fähigkeiten wie Lebenslauf, Foto, Geburtsdatum, Berufserfahrung, frühere Arbeitgeber, Anschreiben;
Social-Media-Seiten, Websites oder andere Informationen, die ein Bewerber mit uns teilen möchte.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
Prüfung der Eignung von Bewerbungen, einschließlich der Überprüfung der von den Bewerbern vorgelegten Qualifikationen;
Kontaktaufnahme mit Bewerbern zu Einstellungszwecken.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die folgenden:
Die Erfüllung unserer Verpflichtungen im Zusammenhang mit einem Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
Ihre Einwilligung in die zweckdienliche Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, um die wir Sie möglicherweise bitten, kann jederzeit gemäß den geltenden Gesetzen widerrufen werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).
In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen können Unternehmen der Gruppe und unsere verbundenen Unternehmen personenbezogene Daten von Ihnen und unseren Geschäftspartnern an die folgenden Kategorien von Unternehmen der Gruppe und Dritten übermitteln, die personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webangebote, -dienstleistungen und -produkte oder unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und unseren Geschäftspartnern gemäß dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zweck der Datenverarbeitung im Namen der Gruppe oder für ihre eigenen Zwecke verarbeiten:
Unternehmen der Gruppe;
Dienstleister und andere Verarbeiter (innerhalb der Gruppe und externen Dritten), die uns IT- oder andere Dienstleistungen erbringen und die diese Daten nur zum Zwecke dieser Dienstleistungen verarbeiten (z. B. Hosting- oder IT-Wartungs- und Supportleistungen);
Partner, Lieferanten und andere Geschäftspartner;
Medienagenturen, die Öffentlichkeit, einschließlich der Besucher von Websites und Social Media der Gruppe;
Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und andere Ausschüsse;
Erwerber oder Parteien, die am Erwerb von Geschäftseinheiten, Unternehmen oder anderen Teilen der Gruppe interessiert sind;
Gerichte, Schiedsgerichte, Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden, Anwälte und andere Parteien in potenziellen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren, wenn dies zur Einhaltung des Gesetzes oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Manchmal befinden sich die Empfänger, an die wir personenbezogene Daten von Ihnen und unseren Geschäftspartnern übermitteln oder weitergeben, in Drittländern, in denen die geltenden Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten wie die Gesetze des Heimatlandes. Werden personenbezogene Daten in solche Länder weitergegeben, die keinen angemessenen Schutz gewährleisten, gewährleisten wir einen angemessenen Datenschutz, indem wir angemessene vertragliche Garantien (z. B. auf der Grundlage von EU-Standardklauseln), verbindliche Unternehmensregeln durch Übermittlung von Daten aufgrund von Zustimmung, Abschluss oder Erfüllung eines Vertrages oder im Zusammenhang mit der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen nach den geltenden Datenschutzgesetzen. Weitere Informationen über die im Zusammenhang mit bestimmten Übermittlungen getroffenen Schutzvorkehrungen und eine Kopie der vertraglichen Garantien können Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@mimacom.com. Wir behalten uns das Recht vor, diese Kopien aus rechtlichen oder geheimhaltungstechnischen Gründen zu redigieren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass personenbezogene Daten, die Sie auf unserem Webangebot (z. B. Foren) veröffentlicht haben, für andere registrierte Benutzer des jeweiligen Webangebots weltweit zugänglich sein können.
Gemäß den Grundsätzen der Datenminimierung (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO) und der Datenwirtschaft (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e GDPR) bewahrt die Gruppe personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Ungeachtet des Vorstehenden können wir personenbezogene Daten unter Beachtung der folgenden Regelungen und Verpflichtungen längerfristig verarbeiten:
Wir bewahren personenbezogene Daten auf, solange wir (i) dazu verpflichtet sind (z. B. durch einen Vertrag, das Gesetz oder andere Bestimmungen) oder (ii) ein übergeordnetes Interesse besteht (z. B. ein Interesse aus Beweisgründen im Falle von Ansprüchen, Nachweis der Einhaltung bestimmter gesetzlicher oder sonstiger Anforderungen oder ein Interesse an einer nicht personenbezogenen Analyse). Abweichende Regelungen sind im Hinblick auf die Anonymisierung oder Pseudonymisierung personenbezogener Daten nach geltendem Recht vorbehalten.
Für vertragsbezogene personenbezogene Daten (einschließlich Geschäftsunterlagen und Kommunikation) bewahren wir personenbezogene Daten so lange auf, wie das Vertragsverhältnis besteht, und zehn Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, es sei denn, (i) im Einzelfall gilt eine kürzere oder längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, (ii) die Aufbewahrung ist aus Beweisgründen oder aus einem anderen nach geltendem Recht triftigen Grund erforderlich, oder (iii) die Löschung der Daten ist früher erforderlich (z. B. weil die Daten nicht mehr benötigt werden oder ein Unternehmen der Gruppe die entsprechenden Daten löschen muss).
Bei Betriebsdaten mit Daten (z. B. Protokolle, Logs) bewahren wir personenbezogene Daten in der Regel für einen Zeitraum von 3-12 Monaten auf.
Im Allgemeinen bewahren Unternehmen der Gruppe und unsere verbundenen Unternehmen personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. In der Regel für die Dauer des laufenden Arbeitsverhältnisses und für zehn Jahre oder einen anderen Zeitraum nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wie es das geltende Recht vorschreibt oder erlaubt. Die Gruppe bewahrt Betriebsdaten, die personenbezogene Daten enthalten (z. B. Protokolle, Logs), 3 bis 12 Monate lang auf. Geschäftsunterlagen bewahrt die Gruppe in der Regel so lange auf, wie ein berechtigtes Interesse an ihnen besteht, was in der Regel nicht länger als 10 Jahre ist. Solche berechtigten Interessen können beispielsweise aus Beweisgründen bei der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, der Dokumentation der Einhaltung bestimmter gesetzlicher oder sonstiger Anforderungen (wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr gelten) bestehen. Abweichende Aufbewahrungsfristen können insbesondere für anonymisierte oder pseudonymisierte Daten gelten, sofern Unternehmen der Gruppe und unsere verbundenen Unternehmen ein berechtigtes Interesse an der Speicherung dieser Daten haben.
Personenbezogene Daten werden von den Unternehmen der Gruppe und unseren verbundenen Unternehmen unverzüglich vernichtet, sobald ihre Aufbewahrung nicht mehr notwendig ist. Wenn die personenbezogenen Daten auf Papier gedruckt werden, werden sie geschreddert oder verbrannt. Bei Speicherung in elektronischer Form werden die personenbezogenen Daten mit unwiderruflichen technischen Mitteln vernichtet.
Falls Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten durch die Gruppe erklärt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d. h. der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf.
Sie können unseren Newsletter abonnieren, um aktuelle Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu erhalten. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Pflichtfelder: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) ausschließlich zu diesem Zweck verwendet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO). Darüber hinaus verarbeiten wir keine weiteren Daten. Zu diesem Zweck erfassen wir:
die Einwilligung zum Erhalt von Newslettern;
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Bei Fragen zum Datenschutz senden Sie uns bitte eine E-Mail datenschutz@mimacom.com. Zuletzt aktualisiert am: September 2021
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Mimacom AG, Weltpoststrasse 5, 3015 Bern, Switzerland, +41 31 329 09 00,
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Flowable Holding AG, Weltpoststrasse 5, 3015 Bern, Switzerland Switzerland, +41 31 329 09 00,
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